Redução de custos de produção industrial, essa com certeza é uma frase bastante dita pelos gestores financeiros de empresas, pois sempre é possível cortar gastos e melhorar os processos.

Sabendo disso, as empresas tentam ao máximo não desperdiçarem, por exemplo, se for necessário imprimir um relatório de quatro páginas, dificilmente ele será impresso em quatro folhas, geralmente ele será impresso em frente e verso.

É possível pensar que uma folha de papel A4 custa em média 0,10 centavos, e não deve ser um gasto significativo para uma empresa.

Mas, ao imaginar uma realidade de uma indústria, esses gastos se acumulam em um enorme montante.

Se um setor de uma empresa imprime relatórios com um total de 100 folhas individuais, esse setor poderia imprimir o relatório em folha dupla e assim evitar o gasto de 50 folhas.

Esse é apenas um exemplo de uma realidade que muitas empresas vivem e nem fazem ideia do tamanho dos custos ao final de um mês.

Vamos entender como utilizar a redução de custos de produção industrial, e  como obter sucesso a partir dela.

Conheça todos os setores da empresa

É fundamental para um gestor ou diretor que trabalha na área de produção industrial, conhecer bem a empresa em que desempenha essa função.

Aqui não me refiro somente a parte física da empresa (estrutura), mas também como cada setor utiliza seus recursos nos procedimentos de produção, e quanto custa cada procedimento para cada um desses.

A manutenção de um maquinário que pode custar uma variação de R$ 500 a R$ 1000,00 por dia, chega a ser assombroso.

Imagina os gastos que poderiam ser evitados em manutenção, se os funcionários fossem bem capacitados para operarem as suas máquinas.

Nesse âmbito, a figura do gestor é bastante significativa, pois vem dele a iniciativa de fazer cortes inteligentes, ele deve entender cada processo de seu setor e sempre avaliar se cada um deles pode ser executado de outra forma mais econômica, sempre levando em conta que essa economia não atrapalhe na qualidade final do produto.   

O que causa gastos desnecessários?

São inúmeros fatores, como manutenção, descuido por ausência de capacitação, falta de controle de custos e gastos.

Vamos entender como cada um desses gastos pode dar um prejuízo imenso para as indústrias. 

Manutenção

Seja qual for a manutenção, ela vai levar não só um tempo de pausa como dinheiro.

Isso quer dizer que: o tempo acarretará no atraso da produção, e o dinheiro, para investir em novas peças e equipamentos sem falar da mão-de-obra qualificada.

Claro que máquinas não existem para durar durante toda a vida, mas elas possuem seu tempo de vida para a manutenção ou substituição.

Quando se adquire um equipamento deve ser levado em consideração sua vida útil, mas também os cuidados durante o seu uso.

Ausência de capacitação

Muitas vezes as empresas gastam um enorme montante de dinheiro por falta de profissionais bem capacitados, é o que chamamos de “o barato que sai caro”, pois esse tipo de funcionário pode facilmente dar despesas ao invés de lucros.

A realização de reciclagem e capacitação profissional ajuda no entendimento do funcionamento com maquinário e contribui para o controle de gastos e custos.

Controle de gastos e custos

Quando uma empresa não controla os seus gastos, estará destinada ao fracasso e em pouco tempo, vai declarar falência.

Isso se dá pela falta de organização em relação ao balanço financeiro.

É necessário ter compromisso em registrar todos os lucros, mas também todos os gastos.

Registre todos os gastos, mesmo que sejam simples, como folhas de papel, ou copos descartáveis.

No final do mês, esse dinheiro que parece ser irrelevante, poderia servir para algo de maior importância.

Como economizar de forma inteligente?

Podemos reduzir custos usando a tecnologia ao nosso favor, um exemplo disso é otimizar seu arquivo.

Hoje não é necessário mais grandes pilhas de papel com documentos que podem facilmente ser armazenados em um sistema digital.

O acesso aos documentos será mais rápido e evitará desperdício de papel.

Utilizar papel que não serve mais como rascunho, evitar o uso copos descartáveis substituindo por canecas individuais, antecipar manutenções por prevenção.

Essas são apenas algumas formas de economizar.

Sistema Just in Time

Se formos traduzir, ao pé da letra o seu sentido seria: em tempo, apenas no tempo certo ou no seu tempo.

É um sistema que utiliza volume baixo de estoque, melhor qualidade nos produtos e custos baixos.

Nesse sistema tudo é exato, os itens devem ser os necessários na produção, devem possuir quantidade correta e tudo deve ser em seu tempo.

Esse sistema ajuda bastante na redução de custos de produção industrial, pois otimiza aquilo de mais precioso, o tempo.

Vale à pena investir nesse sistema para lucrar muito mais à longo prazo.

E sob essa ótica, podemos concluir que usar estratégias que venham a facilitar todo um esquema de redução de custos de produção industrial, fará com que a empresa saia com seu faturamento no azul.